さ、次はメールについてだ。 ナルト「ハトがもってくやつだよな!トンデケーって。」 ……。たしかにPostPetなんかもあるが鳥はいないぞ…。 ここでのメールは一般的な電子メールについて、だ。 ここでも大事なのは まず、あいさつ。1にも2にもやりとりのはじめには 必ずあいさつだ。 できれば1行目には○○様、といった形で相手の名前を 書くのが望ましいんじゃないかな。 次に軽く自己紹介。 ナルト「『岸本斉史様 はじめまして。うずまきナルトです。』 こんなカンジか?イルカ先生!」 うん、まあそんなカンジだ。 あとは伝えたい用件をかいて、締の挨拶、と。簡単だろ? ナルト「『岸本斉史様 はじめまして。うずまきナルトです。 今日は要望があってメールをかきました。 イルカ先生の出番をもっと増やしてあげてください。 では、元気でがんばってください。』 どうどう!?完璧じゃねー!?」 カカシ「うーん、微妙。70点。」 ナルト「えぇー!どこが!?」 そうだなー、ナルトにしちゃ上出来なんだけど…。 突然要望をいうのもなぁー。(というかその要望…) あと欲をいえば改行をもっとした方が見やすいぞ。 カカシ「要望だけいわれるのは、ちょっとひくねぇ。」 ナルト「そっかー。」 ま、それでも良いって人もいるけどあまり、な。 あとは最後に自分の名前とメールアドレスを書くのがいいな。 形てきには ○○様 はじめまして。××と申します。 いつもサイトを楽しく拝見させていただいております。 (要望やサイトの感想、伝えたい内容を書く) それでは、乱文失礼いたします。 ×× ▲▲@●●.co.jp(メールアドレス) …なんてのが一番短い簡単な例文だな。 あくまでも例だぞ! サクラ「ねぇ先生、写真とかつけたいんだけど、そういうのは?」 添付ファイルか。 現状では突然添付ファイルメールを送るのは控えるにこした事はないな。 サクラ「なんでダメなの?」 ウィルスって知ってるか?パソコンのデータとか色々壊すアレだ。 それの大多数の感染源がメールで届けられた添付ファイルだったんだ。 最近はまたちょっと違うんだがその話はあとでな。 で、そのウィルスに感染しないようにするには 極力知らない添付ファイルは開かないようにすることで。 サクラ「そっかー。急に知らない人からそんなメール来たら削除しちゃうわよね。」 うん、それもあるし、なによりも添付するのが絵だったり写真だったりしたら 受信するのにすごい時間がかかるだろう? テキスト(文章)だけのメールにくらべたら軽く10倍以上のデータ量になるからな。 人によってはパソコンがフリーズしちゃったりするからな ナルト「ひぇー」 どうしても送りたいのなら、まず相手に文章で確認のメールを出して OKが出たら添付ファイルを送る、と。 サスケ「それしか方法はないのか?」 あとはそうだな、 ホームページを自分で持っている人ならば 自分のサーバーに絵や写真をUPしておいて、そのアップした 画像のURLアドレスをメールに書いておけば リスクなく画像を見る事ができるな。 最近はこの方法が一般的だな。 あとは同じ理由でHTMLメールも避けた方がいい。 サクラ「綺麗なメールがおくれるんだけどなー。」 見てもらえないよりもいいだろ? 相手の環境も考慮しなけりゃだめだぞ。 サスケ「先生、オレちゃんと守っているのに相手から返事がないんだ…。」 あー…。それはだなサスケ。 相手もネットだけをして生活をしているわけじゃない。 電子メールは相手が受信をしなくちゃ見る事もできないし、 なにより忙しくてメールを書いていられないのかもしれない。 人それぞれに理由はあるが、返事がくるのは稀だと思っておけ。 サスケ「そうか…」 あと注意すべき点をあげておくぞ。 ◎携帯メールは(なるべく)使わない。 →機種によって文字数が違ってくる。 OKといっている人へはいいかもしれないがそれ以外はNG。 ◎ゲスト原稿をいきなり頼まない! →なんと多いらしい。メール云々よりまず、常識的にNG! |
オフラインで同人誌を発行していたり、活動をしているサークルさんへは オンラインだけでなく、本なんかも読みたくなったりするもの。 インフォメーションページをおいているところも少なくないです。 遠い、イベント等に行く事ができないサークルさんの素敵な本に 出会える事もたくさんあります。 しかし、ホームページで張り切って本を売っているページは稀です。 そんな理由のひとつに、 ネット上で住所を公開するのは危険だから、というものが あげられます。 そういった理由等で、通販の場合はほぼ間違いなく 電子メールやメールフォームを使って 管理人の住所の問い合わせをしなければなりません。 さてさて。この問い合わせメールですが、 書く内容について細かく指定しているサークルさんもあれば 「メールをください」とだけしているサークルさんもあります。 内容について指定しているサークルさんについては、 その内容をメールで送れば問題ないでしょう。 指定していないサークルさんでは、何を伝えたら良いのか。 必要最低限のものだけ下記に記してみます。 ◎あなたの名前 →本名の方がいいです。 ◎何の本についての問い合わせなのか。 →本のタイトルや部数ですね。以外と書き忘れる人が 多いみたいです。 更にあなたの住所も書いておく方がモアベターです。 また、この時点では『申し込み』ではなく、 『本の取り置き』だという事を忘れないでください。 その後のやりとりで、管理人さんへ代金が届いた時点で 『申し込み』になることがほとんどのようです。 管理人さんも住所を教えるのは、実はドキドキです。 なにしろ、ネットでは相手の顔が見えません。 メールでのやりとりが丁寧でマナーがあれば 安心してスムーズにやりとりができます。 逆に、名前もない、ただ 「住所教えてください」なんてメールがきたら、 はっきりいって、こわいです。 無視されても仕方がないのです。 また、『ペーパーの取り寄せ』についてですが、 ネット上にインフォメーションページを作っている人は そのページに書いてある内容がペーパーになっていところが 多いと思います。 ペーパーの事について何も記されていないようであれば そのサークルさんではペーパーのみの問い合わせには 応じられないと考えて良いと思います。 また大手サークルさんなどでは 通販を会社に委託しているところも少なくないので そちらを利用しませう。 |
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